Política de privacidad

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), la Asociación Viable Red le informa sobre su política de protección de datos de carácter personal.

1. Responsable del tratamiento

• Su denominación social es: Asociación Viable Red
• Su CIF es: G21916366
• Su domicilio social está en: Calle Pradillo 42, 28002 Madrid.
• Inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones, Grupo 1, Sección 1, Número Nacional 631445
• Correo electrónico: dpo@viablered.com

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales que recabamos serán tratados con las siguientes finalidades:

2.1. Gestión de socios

• Gestión del alta, baja y actualización de datos de los socios.
• Tramitación y cobro de cuotas asociativas.
• Comunicaciones relacionadas con la vida asociativa, convocatorias de asambleas, actividades y eventos.
• Ejercicio de derechos y cumplimiento de obligaciones derivadas de la relación asociativa.

2.2. Organización de actividades y eventos

• Gestión de inscripciones en actividades, cursos, talleres y eventos organizados por la Asociación.
• Comunicación de información relativa a dichas actividades.

2.3. Comunicaciones comerciales

• Envío de comunicaciones sobre actividades, servicios, novedades y noticias de la Asociación, previo consentimiento del interesado cuando sea legalmente requerido.

2.4. Cumplimiento de obligaciones legales

• Cumplimiento de obligaciones contables, fiscales y de cualquier otra índole impuestas por la normativa aplicable.

3. Legitimación para el tratamiento

La base legal para el tratamiento de sus datos personales se fundamenta en:

• Ejecución de la relación asociativa (artículo 6.1.b del RGPD): para la gestión de altas, bajas, cuotas y participación en la vida asociativa.
• Interés legítimo (artículo 6.1.f del RGPD): para el envío de comunicaciones relacionadas con los fines estatutarios de la Asociación a sus socios.
• Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a del RGPD): para el envío de comunicaciones comerciales a no socios o cuando así lo requiera la legislación vigente.
• Cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c del RGPD): para dar cumplimiento a obligaciones fiscales, contables y de otra índole.

4. Categorías de datos tratados

Las categorías de datos personales que tratamos son:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento.
• Datos de contacto: dirección postal, teléfono, correo electrónico.
• Datos económicos y financieros: información bancaria para el cobro de cuotas, datos de facturación.
• Datos académicos o profesionales: en su caso, para la gestión de actividades formativas o acreditaciones.

Categorías especiales de datos: La Asociación no recaba ni trata categorías especiales de datos personales (datos sensibles) salvo que sea estrictamente necesario para el cumplimiento de los fines asociativos y se cuente con el consentimiento explícito del afectado o exista otra base legal que lo habilite conforme al artículo 9 del RGPD.

5. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados a:

• Administraciones Públicas: cuando exista obligación legal de hacerlo (Agencia Tributaria, Seguridad Social, etc.).
• Entidades bancarias: para la gestión del cobro de cuotas mediante domiciliación bancaria.
• Prestadores de servicios: proveedores de servicios tecnológicos, gestoría, asesoría legal o fiscal, plataformas de gestión asociativa, que actúen como encargados del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.
• Otros destinatarios: en caso de que la Asociación colabore con otras entidades para la organización de actividades o eventos, se informará específicamente al interesado.

No se realizarán transferencias internacionales de datos a terceros países u organizaciones internacionales, salvo que se informe expresamente al interesado y se adopten las garantías adecuadas conforme a los artículos 44 y siguientes del RGPD.

6. Plazo de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, en su caso, para el cumplimiento de obligaciones legales:

• Datos de socios: se conservarán durante la vigencia de la relación asociativa y, tras la baja, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que pudieran derivarse de dicha relación (generalmente 5 años).
• Datos contables y fiscales: se conservarán durante el plazo establecido por la normativa fiscal y contable (mínimo 6 años desde la última anotación).
• Datos de participantes en actividades: se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión de la actividad y el periodo de prescripción de posibles responsabilidades.

7. Derechos de los interesados

Conforme al RGPD y la LOPDGDD, los interesados pueden ejercitar los siguientes derechos:

• Derecho de acceso: a obtener información sobre si se están tratando datos personales y, en su caso, acceder a los mismos.
• Derecho de rectificación: a solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: a solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados o cuando el interesado retire su consentimiento.
• Derecho de oposición: a oponerse al tratamiento de sus datos cuando la base legal sea el interés legítimo o la ejecución de una misión de interés público.
• Derecho a la limitación del tratamiento: a solicitar que se limite el tratamiento en determinadas circunstancias.
• Derecho a la portabilidad: a recibir los datos en un formato estructurado y de uso común, cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados.
• Derecho a retirar el consentimiento: en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para ejercitar estos derechos, el interesado deberá dirigir una comunicación por escrito a la dirección de la Asociación o al correo electrónico indicado en el apartado 1, adjuntando copia de su DNI o documento identificativo equivalente.

La Asociación atenderá la solicitud y responderá en el plazo máximo de un mes desde la recepción de la misma, pudiendo prorrogarse dos meses más en función de la complejidad y el número de solicitudes. En caso de denegación, se informará al interesado de los motivos y de la posibilidad de reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

8. Reclamaciones ante la autoridad de control

Los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

• Dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
• Web: www.aepd.es
• Teléfono: 901 100 099 / 912 663 517

9. Procedencia de los datos

Los datos personales tratados por la Asociación proceden directamente del interesado, quien los facilita voluntariamente en el momento de la solicitud de alta como socio, inscripción en actividades, o mediante los formularios de contacto disponibles en la página web o presencialmente.

10. Medidas de seguridad

La Asociación ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, conforme al estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, todo ello de acuerdo con lo establecido en el artículo 32 del RGPD.

11. Actualización de la política de privacidad

La presente Política de Privacidad podrá ser modificada en cualquier momento para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o de criterio de la Agencia Española de Protección de Datos. Cualquier modificación será debidamente publicada en la página web de la Asociación y, en su caso, comunicada a los interesados.